Управління торговим підприємством

В наличии

"Управління торговим підприємством" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

22 000 грн.
Заказать товар Задать вопрос

Зміст

Управління торговельною діяльністю

Продажі і їх планування

Управління замовленнями і продажами продукції - найважливіше напрям діяльності торгового підприємства. Фактичні показники необхідно аналізувати в різних розрізах.

«Управління торговим підпріємством» забезпечить автоматизацію торгівлі. Підсистема дає можливість планувати і контролювати продажі, управляти замовленнями.

Завдяки безлічі функцій управляти продажами буде набагато простіше. До того ж наявність різних схем реалізації значно спрощує весь процес.

Підсистема дає можливість спланувати наступні процеси:

  • об'єм реалізації. Дані формуються на основі інформації за попередні періоди і про отримані замовлення;
  • відпускна вартість - формується виходячи з поточних цін організації і тих, які встановлені конкурентами;
  • собівартість реалізації. Враховуються також ціни постачальників.

Планувати, як буде проданий по цілій компанії, відділам або їх групам, для окремих видів продукції або цілих категорій і т. Д. Всі плани будуть консолідовані в один.

Виконання контролюється механізмами, які мають на увазі порівняння інформації про фактичну та запланованої реалізації.

Планувати, як буде проданий на різні періоди - як на один день, так і на квартал або рік. Завдяки цьому можна перейти до оперативними планами, зберігши всі дані про показники, які були встановлені раніше. Також плани можна вести з урахуванням того, як коливається попит.

Замовлення

Завдяки УТП замовлення розміщуються відповідно до стратегій виконання і схемами роботи, які прийняті в організації.

Кожен етап фіксується документами, тому завжди можна:

  • подивитися, як виконується замовлення;
  • відстежити, які відносини між постачальниками і замовниками;
  • оцінити, наскільки ефективно співробітництво з іншими компаніями.

У підсистемі є аналітичні звіти, тому можна без проблем отримати дані про отриману оплату, розміщених замовленнях і тому, на якому етапі перебуває їх виконання.

Формування цін

Модуль дає можливість визначити і реалізувати політику формування цін. Для цього використовується інформація про попит та пропозицію.

Закупівлі

«УТП» спрощує взаємодію з постачальниками. Але це далеко не все, адже можна:

  • складати план закупівель, який формується на основі реалізації і невиконаних замовлень;
  • вести облік виконаних додаткових умов, які прописані в контрактах;
  • оформляти замовлення;
  • підтримувати різні варіанти прийому продукції;
  • аналізувати необхідність поставок;
  • планувати закупівлі згідно з тим, який рівень запасів і скільки місця на складах;
  • формувати графік поставок;
  • аналізувати наслідки, які можуть виникнути, якщо не виконано замовлення.

Ці функції значно спрощують процеси, які пов'язані з закупівлями.

Роздрібна торгівля

Підприємствам, які займаються реалізацією товарів, необхідно управляти магазинами і різними торговими точками. Торгівля здійснюється з різних складів, а також точок, які не є автоматизованими. Облік продукції ведеться по раніше зафіксованим цінами або так званого «сумова обліку». З складами ситуація інша - облік ведеться відповідно до продажної вартості.

Можна підключити різне устаткування: електронні ваги, термінали для збору інформації, сканери і дисплеї для покупців.Система дає можливість оцінити вартість запасів в роздрібних цінах, проаналізувати обсяги товарів і прибутковість реалізації, контролювати, чи правильно чинить виручка.

Відносини покупців і постачальників

Організації потрібна система, щоб управляти роботою з клієнтами. Виникає потреба зберігати дані, аналізувати прибутковість співпраці.

Підсистема дає можливість:

  • зберігати контакти і історію роботи з іншими компаніями;
  • зберігати інформацію про постачальників;
  • сповіщати про те, що потрібно сконтактуватися з контрагентами;
  • складати графік роботи;
  • аналізувати проведені операції;
  • реєструвати звернення потенційних клієнтів;
  • моніторити підготовку запланованих угод;
  • аналізувати причини, через які не виконані замовлення;
  • сегментувати клієнтів.

Завдяки таким функціям правильно розподіляються ресурси і оптимально організовується робочий процес.

Склади

Реалізована можливість оперативно вести облік продукції. Всі операції документально зафіксовані. Доступні функції:

  • облік продукції в різних розрізах: власної, прийнятої і переданої для реалізації;
  • моніторинг термінів придатності;
  • комплектація позицій згідно з раніше певної номенклатури;
  • резервування та управління ТМЦ.

Аналітичні звіти дозволяють зробити аналіз привабливості кожного виду продукції, його частина в обороті, принесений дохід і стабільність реалізації. Також визначити, які товари погано продаються.

Банківські та касові операції

Доступні функції, які допомагають ефективно управляти фінансами і контролювати платежі:

  • облік руху грошей, їх залишків (підтримуються різні валюти);
  • резервування потрібних сум для майбутніх платежів;
  • реєстрація майбутніх надходжень і майбутніх витрат;
  • складання календаря платежів;
  • формування первинних документів;
  • автоматичне і ручне рознесення платежів за договорами.

Ці функції значно спрощують контроль грошей і дозволяють оптимально розпланувати майбутні витрати.

Взаєморозрахунки

Підсистема дає можливість проаналізувати, як змінилася заборгованість, яка буває двох типів: фактична і відкладена. Перший тип має на увазі розрахунок, а також передачу права власності. Другий виникає, коли відбивається поставка або здійснюється передача продукції на комісію.

Модуль взаєморозрахунків призначений для відображення заборгованості двох видів - кредиторської і дебіторської, для підтримки різних схем обліку.

Необоротні активи

Облік ведеться з використанням наступних операцій:

  • надходження матеріальних активів;
  • прийняття на облік;
  • розрахунок амортизації;
  • передача активів іншим особам;
  • модернізація обладнання, його інвентаризація та списання.

Якщо активи вважаються малоцінними, то доступні функції передачі в користування та списання з експлуатації.

Для розрахунку амортизації використовуються такі методи:

  • прямолінійний;
  • виробничий;
  • кумулятивний;
  • згідно з амортизаційним графіком;
  • зменшення залишків;
  • по законодавчим нормам.

Завдяки цим методам розрахунок амортизації проводиться досить швидко.

Персонал і розрахунок зарплати

«УТП» купити коштувати для оптимізації кадрових процесів і проведення розрахунків з працівниками. Основні функції:

  • кадрове адміністрування;
  • організація документообігу;
  • розрахунок заробітної плати, податків, різних внесків.

Завдяки модулю майже всі розрахунки з персоналом можна автоматизувати. Підсистема дає можливість вводити документи про відпрацьований час і різних відсутність. В результаті формуються документи для виплати зарплати і потрібні звіти. Є можливість вести нормативні документи, наприклад, трудові договори.

Виробничий облік

Автоматизований процес розрахунку собівартості. Продукція може випускатися як основним, так допоміжним виробництвом. Також враховується переробка сировини. Протягом місяця ведеться облік виробленої продукції. В кінці облікового періоду розраховується собівартість продукції.

Якщо процес досить складний, тобто має на увазі проміжні етапи, наприклад, випуск напівфабрикатів, то підтримується їх облік. Також розраховується собівартість.

Якщо говорити про непрямі витрати, то при списанні використовуються різні розподільні методи. Використовується кілька баз: для обліку обсягів випуску, розрахунку собівартості, виплати зарплат і різних матеріальних витрат.

Бухгалтерський облік

Модуль допомагає вирішити завдання, з якими стикається бухгалтерський відділ. Є план рахунків, який відповідає законодавчим нормам. Також можна складати рахунки, організувати кількісний, аналітичний і валютний облік згідно з законодавством. Доступна можливість створювати власні субрахунка.

Податковий облік

Модуль підтримує загальні та спрощені варіанти оподаткування. У першому випадку це актуально для тих, хто платить податки на прибуток і додану вартість. У другому все трохи інакше. Модуль корисний тим, хто платить єдиний податок в декількох варіаціях: з доданою вартістю, без неї; і для тих, хто вважається суб'єктом підприємницької діяльності. Тому підсистема потрібна всім, хто займається бізнесом.

Податок на прибуток

Для цього застосовується особливий план рахунків. Зроблено все так, що реквізити і інформація, відображена в документі, є частиною запропонованої схеми.

В результаті формується декларація. Процес автоматизований, тому можна забути про ручне внесення даних, яке іноді забирає досить багато часу.

ПДВ

«Управління торговим підпріємством» дозволяє сформувати і зареєструвати накладні та додатки. Це потрібно, щоб контролювати правильність ведення податкового кредиту, який вказується при надходженні, вести облік запасів. Здійснюється він двома способами.

Перший варіант передбачає, що протягом певного періоду дані ведуться «по відвантаженню». В кінці звітного періоду визначаються суми зобов'язань або кредиту за потрібною методу.

Другий варіант трохи інший. При проведенні «первинки» кредит і зобов'язання розраховуються і фіксуються відповідно до обраної схеми. Вона така ж, як і в попередньому варіанті.

Спрощене оподаткування

За допомогою «УТП» для України можна зареєструвати різні операції. Для цього використовується так звана книга, в якій відображаються доходи і витрати. Документ формується в автоматичному режимі для юридичних і фізичних осіб.

Обов'язкова звітність

Можна формувати звіти, у яких різне призначення. Вони потрібні менеджменту компанії і контролюючим органам. Можна сформувати бухгалтерські та статистичні звіти, декларації для податкових служб.

Звіти відразу ж експортуються в формат, званий «схемою». У нього переформатуються файли з інформацією. Шаблони документів поставляються і оновлюються відповідно до набором обов'язкової звітності.

Сервісні функції

Електронна пошта

Завдяки набору інструментів можна збільшити швидкодію багатьох підрозділів і оперативність роботи співробітників компанії - зазвичай відділів, які працюють з клієнтами та постачальниками, що займаються продажами, закупками або маркетингом. Всі інструменти об'єднані в один інформаційний простір.

Основні функції:

  • реєстрація пошти;
  • створення різних груп розсилки;
  • призначення виконавців;
  • автоматична відправка кореспонденції по настанню події;
  • збереження листування з контрагентами;
  • імпорт контактів з популярних поштових клієнтів;
  • контроль виконання призначених робіт;
  • розсилка (автоматична і ручна) листів для певних груп адресатів.

Завдяки таким вбудованим функціям працювати з електронною поштою буде набагато простіше, що дозволить оптимізувати ряд процесів, пов'язаних з кореспонденцією.

Аналіз діяльності

Можна оперативно формувати найрізноманітніші звіти, які допомагають аналізувати і контролювати процеси, що проходять в компанії. Основні функції - це формування звітів в лінійної, ієрархічної або комбінованій формі.

Дані надаються в різному розрізі з потрібною деталізацією. Користувачам доступна можливість створити свій шаблон звіту - задати угруповання, критерії вибору відповід но до поставлених завдань. Індивідуальні настройки можна зберегти для подальшого використання.

Звіти для менеджменту

Це механізм, що дозволяє регулярно формувати і відправляти керівництву організації інформацію про стан справ в компанії. Важливо, що не потрібно самостійно відправляти запити і відкривати програму. Відправку звіту досить один раз налаштувати - задати час, визначити, чи буде публікація на внутрішньому порталі компанії, або розсилка по електронній пошті певним адресатам. Інформація формується відповідно до заданих критеріїв (можна сформувати окремий набір параметрів для кожного менеджера). Можливо і графічне представлення інформації.

Розподіл схем по територіях

Це функція, що дозволяє розподіляти бази, що забезпечують роботу з рознесеними по різних територіях даними. Вся інформація об'єднана в ієрархічну структуру. Завдяки цьому компаніям, які об'єднують кілька юридичних осіб, управляти процесами буде набагато простіше. Можна бачити стан справ з організації та швидко приймати рішення.

Взаєморозрахунки

Документи

Користувачі можуть контролювати оплату за кожною накладною, при цьому вести облік проведених розрахунків за окремими замовленнями і контрактом в цілому. Кожен документ можна деталізувати. Завдяки такому методу ведення розрахунків зберігаються можливості, які використовуються для резервування продукції згідно з отриманими від клієнтів замовленнями і запитами на поставки. Є можливість вказати, як пов'язані документи, що впливають на розрахунки. Наприклад, якщо використовуються дані про відвантаження і оплатах, то:

  • в таблиці вказується інформація про тип розрахункового документа - відображає він відвантаження або надходження. Згідно з цими даними і фіксується оплата;
  • в документи, які потрібні для на взаємних розрахунків, добавлена частину для внесення інформації про передоплату. Можна вказати дані про платіжці, по якій проведена оплата, розміри виплачених сум та валюту;
  • доступна функція автоматичного заповнення переліку платіжок по відвантаженнях і надходженням продукції.

Якщо говорити про останню функції, то документи заповнюються таким чином, що для оплати вибирається перша ж непогашена платіжки. Якщо замовлення будуть відображатися в таблиці і в контракті передбачається ведення розрахунків, то в закладці, куди вноситься інформація про передоплату, додається ще колонка із замовленням. При відвантаженні або надходженні продукції по декількох замовленнях окремо фіксується оплата за кожним документом.

Купити «УТП» корисно для ведення управлінського обліку, оскільки за допомогою деталізації взаєморозрахунків можна контролювати своєчасність і повноту проведених оплат. Якщо говорити про обов'язкову звітності, то модуль допомагає точно розраховувати суми авансових виплат і визначати, скільки коштів потрібно для першої події. Необхідна деталізація визначається для кожного контракту окремо. Це залежить від обов'язкових і управлінських обліків.

Деталізація останніх відбувається для різних типів взаємних розрахунків: за рахунками, замовленнями і контрактом. Доступний спеціальний варіант для формування інформації по розрахунках з діловими партнерами.

Обов'язкова звітність по документам потрібна, якщо ведуться взаєморозрахунки за контрактом. При веденні обліку за рахунками або замовленнях даних цілком достатньо, щоб виділити аванс і визначити першу подію. Якщо говорити про податковому обліку, то деталізація необхідна для тих же контрактів, що і для бухгалтерського обліку. Єдина умова - за контрактами податковий облік простий. Це має на увазі, що дату першої події можна оперативно визначити.

Платіжні документи в бухгалтерському обліку підбираються відповідно до розрахунками за авансами. Якщо ж говорити про податковий, то потрібні ще ставки ПДВ, призначення, які вказуються в платіжках і документах реалізації.

Якщо здійснюється автоматично підбір розрахункової документації, то враховується додаткова аналітика по взаєморозрахунках: підбираються замовлення з однаковими контрактами, рахунками обліку розрахунків за авансами, призначенням, ставками ПДВ.

Бувають випадки, коли необхідно різними способами закрити заборгованість. Документ передоплати можна вибрати вручну. Але користувачеві потрібно розуміти, що не завжди буде зіставлення з документом реалізації.

Кредити

«УТП» в Києві та інших великих містах буде корисний організаціям, які займаються видачею кредитів. Можна вести контракти, які мають на увазі взаєморозрахунки і відстежувати розрахунки, відповідні кредитними лініями для контрагентів. Для відкриття кредиту потрібно оформити контракт для контрагента. Також можна ввести інформацію про кредит в уже відкритий договір.

Параметри задаються різні: максимальна заборгованість, терміни її погашення. Після їх установки відвантажувальний документ блокується для проведення, якщо перевищено один з параметрів. Терміни контролюються згідно з тим, які робочі графіки в організації.

Якщо перевищена кредитна сума або ж термін, то провести його зможе користувач, який має на це особливе право. Воно передбачає можливість відключення контролю розрахунків, встановлюється в настройках. Якщо користувачам дали подібні права, то вони зможуть відключити контроль розрахунків за певними документами реалізації при установці спеціального прапорця.

Якщо необхідно знати, який стан кредитної лінії, використовується спеціальний звіт. Можна задати дані з відбору контрагентів, контрактами, встановити різні варіанти угруповань.

Банківські картки

Модуль дозволяє переводити гроші. Співробітники можуть отримувати кошти на корпоративні і особисті рахунки.

Якщо говорити про зарахування грошей на персональну картку, то в системі оформляється виходить платіжне доручення. Гроші перераховуються подотчётніку. Співробітник компанії може розплачуватися за безготівковим розрахунком і знімати гроші. Але за всі витрачені кошти необхідно звітувати, тому оформляються авансові звіти. Якщо розрахунок здійснюється корпоративними картками, то компанії необхідно відкрити рахунок в банку, отримати потрібну кількість карт і видати їх працівникам. Після отримання працівники організації зможуть знімати гроші, розплачуватися за товари і послуги.

Відмінність банківського та карткового рахунків в тому, що витрата грошей з картки вважається видачею підзвітним співробітникам, які є власниками корпоративних карток. Гроші перераховуються на спеціальний рахунок. Це відображається як виходить доручення з типом операції, яка має на увазі зарахування коштів на окремий рахунок.

Кредитні гроші також зараховуються на окремий рахунок. Для цього оформляється ордер на надходження грошей.

Для відображення оплати послуг з відкриття та обслуговування карткових рахунків потрібно доручення або ордер для списання коштів. В останньому випадку використовується операція для списання безготівкових активів.

Витрата грошей власниками карток для оплати оформляється документом, який передбачає списання коштів і використання операції перерахування грошей підзвітним особам. Співробітникові необхідно скласти авансові звіти.

Довідник «Контрагенти»

Для спрощення введення даних додана спеціальна форма. Коли вводиться новий діловий партнер, досить внести мінімум інформації: назва компанії, юридична адреса, контакти відповідальних осіб. Інші параметри будуть сформовані в автоматичному режимі, наприклад, створюється контракт, в якому зазначаються дані, збережені користувачами.

Для реєстрації нових ділових партнерів потрібна попередня настройка форми. Найчастіше вказуються дані про нових покупців, вводиться юридична адреса. Також доступна функція контролю дублювання інформації. З'явиться попередження про те, що вже введений діловий партнер з такими ж даними. Завдяки цьому обсяг інформаційної бази значно скоротиться.

Для зручності доступний швидкий вибір елементів по полях введення. У них вказується, за якими параметрами виконується відбір. Це може бути назва, ІПН і т. Д. Якщо говорити про введення, то вказується рядок символу, згідно з якою і виконується відбір елементів. У списку відобразяться контрагенти, що задовольняють задані умови відбору. Щоб скасувати пошук, досить очистити рядок.

Роздрібна торгівля

Звітність

З «УТП» продаж контролюється за кількома критеріями. Особливо це актуально для підприємств, які займаються роздрібною торгівлею.Для цього використовується звіт, який називають відомістю. Можна формувати дані по руху продукції, її вартості, залишках.

Кредит від банку

Модуль дозволяє проводити операції, які призначені для продажу в роздріб. Особливість в тому, що оплата кредитом проводиться як частково, так і повністю. При цьому комісія буде розраховуватися автоматично. Для того щоб була така можливість, необхідно додати функцію в налаштуваннях параметрів обліку.

Дані про те, що наданий кредит, вказані в чеках. Вони видаються при оформленні покупки і проводяться на фіскальному реєстраторі. Кожен тип оплати виводиться на окремому чеку.

До банківських установ відправляються копії контрактів. Коли закривається зміна, все оплати, отримані безготівковим способом, відображаються в звіті про продажі в закладці про оплату кредитами. В ордері видно переказ грошей з банку.

На «УТП» ціна невисока, тому кожне велике підприємство цілком може собі дозволити купити потрібну кількість ліцензій, щоб оптимізувати, автоматизувати і спростити роботу компанії.

Заказать товар
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Характеристики

Тип Управление торговым предприятием для Украины
Вернуться к списку