1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины

В наличии

"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

10 530 грн.
Заказать товар Задать вопрос

Содержание

Управление торговой деятельностью

Продажи и их планирование

Управление заказами и продажами продукции — самое важное направление деятельности торгового предприятия. Фактические показатели необходимо анализировать в разных разрезах.

«1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием» для Украины обеспечит автоматизацию торговли. Подсистема даёт возможность планировать и контролировать продажи, управлять заказами.

Благодаря множеству функций управлять продажами будет намного проще. К тому же наличие разных схем реализации значительно упрощает весь процесс.

Подсистема даёт возможность спланировать следующие процессы:

  • объём реализации. Данные формируются на основе информации за предыдущие периоды и о полученных заказах;
  • отпускная стоимость — формируется исходя из текущих цен организации и тех, которые установлены конкурентами;
  • себестоимость реализации. Учитываются также цены поставщиков.

Планировать продажи можно по целой компании, отделам или их группам, для отдельных видов продукции или целых категорий и т. д. Все планы будут консолидированы в один.

Выполнение контролируется механизмами, которые подразумевают сравнение информации о фактической и запланированной реализации.

Планировать продажи можно на разные периоды — как на один день, так и на квартал или год. Благодаря этому можно перейти к оперативным планам, сохранив все данные о показателях, которые были установлены ранее. Также планы можно вести с учётом того, как колеблется спрос.

Заказы

Благодаря 1С УТП заказы размещаются в соответствии со стратегиями выполнения и схемами работы, которые приняты в организации.

Каждый этап фиксируется документами, поэтому всегда можно:

  • посмотреть, как выполняется заказ;
  • отследить, какие отношения между поставщиками и заказчиками;
  • оценить, насколько эффективно сотрудничество с другими компаниями.

В подсистеме есть аналитические отчёты, поэтому можно без проблем получить данные о полученной оплате, размещённых заказах и том, на каком этапе находится их выполнение.

Образование цен

Модуль даёт возможность определить и реализовать политику формирования цен. Для этого используется информация о спросе и предложении.

Закупки

«1С:8.УТП» упрощает взаимодействие с поставщиками. Но это далеко не всё, ведь можно:

  • составлять план закупок, который формируется на основе реализации и невыполненных заказов;
  • вести учёт выполненных дополнительных условий, которые прописаны в контрактах;
  • оформлять заказы;
  • поддерживать разные варианты приёма продукции;
  • анализировать необходимость поставок;
  • планировать закупки согласно с тем, какой уровень запасов и сколько места на складах;
  • формировать график поставок;
  • анализировать последствия, которые могут возникнуть, если не выполнен заказ.

Эти функции значительно упрощают процессы, которые связаны с закупками.

Розничная торговля

Предприятиям, которые занимаются реализацией товаров, необходимо управлять магазинами и разными торговыми точками. Торговля осуществляется с разных складов, а также точек, которые не являются автоматизированными. Учёт продукции ведётся по ранее зафиксированным ценам или так называемому «суммовому учёту». Со складами ситуация другая — учёт ведётся согласно продажной стоимости.

Можно подключить различное оборудование: электронные весы, терминалы для сбора информации, сканеры и дисплеи для покупателей. Система даёт возможность оценить стоимость запасов в розничных ценах, проанализировать объёмы товаров и прибыльность реализации, контролировать, правильно ли поступает выручка.

Отношения покупателей и поставщиков

Организации нужна система, чтобы управлять работой с клиентами. Возникает потребность хранить данные, анализировать прибыльность сотрудничества.

Подсистема даёт возможность:

  • сохранять контакты и историю работы с другими компаниями;
  • хранить информацию о поставщиках;
  • оповещать о том, что нужно сконтактироваться с контрагентами;
  • составлять график работы;
  • анализировать проведённые сделки;
  • регистрировать обращения возможных клиентов;
  • мониторить подготовку запланированных сделок;
  • анализировать причины, из-за которых не выполнены заказы;
  • сегментировать клиентов.

Благодаря таким функциям правильно распределяются ресурсы и оптимально организовывается рабочий процесс.

Склады

Реализована возможность оперативно вести учёт продукции. Все операции документально зафиксированы. Доступные функции:

  • учёт продукции в разных разрезах: собственной, принятой и переданной для реализации;
  • мониторинг сроков годности;
  • комплектация позиций согласно ранее определённой номенклатуры;
  • резервирование и управление ТМЦ.

Аналитические отчёты позволяют совершить анализ привлекательности каждого вида продукции, его часть в обороте, приносимый доход и стабильность реализации. Также определить, какие товары плохо продаются.

Банковские и кассовые операции

Доступны функции, которые помогают эффективно управлять финансами и контролировать платежи:

  • учёт движения денег, их остатков (поддерживаются разные валюты);
  • резервирование нужных сумм для предстоящих платежей;
  • регистрация будущих поступлений и предстоящих расходов;
  • составление календаря платежей;
  • формирование первичных документов;
  • автоматическое и ручное разнесение платежей по договорам.

Эти функции значительно упрощают контроль денег и позволяют оптимально распланировать будущие расходы.

Взаиморасчёты

Подсистема даёт возможность проанализировать, как изменилась задолженность, которая бывает двух типов: фактическая и отложенная. Первый тип подразумевает расчёт, а также передачу права собственности. Второй возникает, когда отражается поставка или осуществляется передача продукции на комиссию.

Модуль взаиморасчётов предназначен для отображения задолженности двух видов — кредиторской и дебиторской, для поддержки разных схем учёта.1С Отель

Необоротные активы

Учёт ведётся с использованием следующих операций:

  • поступление материальных активов;
  • принятие на учёт;
  • расчёт амортизации;
  • передача активов другим лицам;
  • модернизация оборудования, его инвентаризация и списание.

Если активы считаются малоценными, то доступны функции передачи в использование и списание с эксплуатации.

Для расчёта амортизации используются такие методы:

  • прямолинейный;
  • производственный;
  • кумулятивный;
  • согласно с амортизационным графиком;
  • уменьшение остатков;
  • по законодательным нормам.

Благодаря этим методам расчёт амортизации проводится достаточно быстро.

Персонал и расчёт зарплаты

«1С: УТП» купить стоить для оптимизации кадровых процессов и проведения расчётов с сотрудниками. Основные функции:

  • кадровое администрирование;
  • организация документооборота;
  • расчёт зарплаты, налогов, разных взносов.

Благодаря модулю почти все расчёты с персоналом можно автоматизировать. Подсистема даёт возможность вводить документы об отработанном времени и различных отсутствиях. В результате формируются документы для выплаты зарплаты и нужные отчёты. Есть возможность вести нормативные документы, например, трудовые договоры.

Производственный учёт

Автоматизирован процесс расчёта себестоимости. Продукция может выпускаться как основным, так вспомогательным производством. Также учитывается переработка сырья. На протяжении месяца ведётся учёт произведённой продукции. В конце учётного периода рассчитывается себестоимость продукции.

Если процесс достаточно сложный, то есть подразумевает промежуточные этапы, например, выпуск полуфабрикатов, то поддерживается их учёт. Также рассчитывается себестоимость.

Если говорить о косвенных расходах, то при списании используются разные распределительные методы. Используется несколько баз: для учёта объёмов выпуска, расчёта себестоимости, выплаты зарплат и разных материальных затрат.

Бухгалтерский учёт

Модуль помогает решить задания, с которыми сталкивается бухгалтерский отдел. Есть план счетов, который соответствует законодательным нормам. Также можно составлять счета, организовать количественный, аналитический и валютный учёт согласно с законодательством. Доступна возможность создавать собственные субсчета.

Налоговый учёт

Модуль поддерживает общие и упрощённые варианты налогообложения. В первом случае это актуально для тех, кто платит налоги на прибыль и добавленную стоимость. Во втором всё немного иначе. Модуль полезен тем, кто платит единый налог в нескольких вариациях: с добавленной стоимостью, без неё; и для тех, кто считается субъектом предпринимательской деятельности. Поэтому подсистема нужна всем, кто занимается бизнесом.

Налог на прибыль

Для этого применяется особый план счетов. Сделано всё так, что реквизиты и информация, отображённая в документе, являются частью предложенной схемы.

В итоге формируется декларация. Процесс автоматизирован, поэтому можно забыть о ручном внесении данных, которое иногда забирает достаточно много времени.

НДС

«1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием» для Украины позволяет сформировать и зарегистрировать накладные и приложения. Это нужно, чтобы контролировать правильность ведения налогового кредита, который указывается при поступлении, вести учёт запасов. Осуществляется он двумя способами.

Первый вариант предполагает, что в течение определённого периода данные ведутся «по отгрузке». В конце отчётного периода определяются суммы обязательств или кредита по нужному методу.

Второй вариант немного другой. При проведении «первички» кредит и обязательства рассчитываются и фиксируются в соответствии с выбранной схемой. Она такая же, как и в предыдущем варианте.

Упрощённое налогообложение

С помощью «1С. УТП» для Украины можно зарегистрировать разные операции. Для этого используется так называемая книга, в которой отображаются доходы и расходы. Документ формируется в автоматическом режиме для юридических и физических лиц.

Обязательная отчётность

Можно формировать отчёты, у которых разное предназначение. Они нужны менеджменту компании и контролирующим органам. Можно сформировать бухгалтерские и статистические отчёты, декларации для налоговых служб.

Отчёты сразу же экспортируются в формат, называемый «схемой». В него переформатируются файлы с информацией. Шаблоны документов поставляются и обновляются в соответствии с набором обязательной отчётности.

Сервисные функции

Электронная почта

Благодаря набору инструментов можно увеличить быстродействие многих подразделений и оперативность работы сотрудников компании — обычно отделов, работающих с клиентами и поставщиками, занимающихся продажами, закупками или маркетингом. Все инструменты объединены в одно информационное пространство.

Основные функции:

  • регистрация почты;
  • создание разных групп рассылки;
  • назначение исполнителей;
  • автоматическая отправка корреспонденции по наступлению события;
  • сохранение переписки с контрагентами;
  • импорт контактов с популярных почтовых клиентов;
  • контроль выполнения назначенных работ;
  • рассылка (автоматическая и ручная) писем для определённых групп адресатов.

Благодаря таким встроенным функциям работать с электронной почтой будет намного проще, что позволит оптимизировать ряд процессов, связанных с корреспонденцией.

Анализ деятельности

Можно оперативно формировать самые разные отчёты, помогающие анализировать и контролировать процессы, проходящие в компании. Основные функции — это формирование отчётов в линейной, иерархической или комбинированной форме.

Данные предоставляются в разном разрезе с нужной детализацией. Пользователям доступна возможность создать свой шаблон отчёта — задать группировки, критерии выбора в соответствии с поставленными заданиями. Индивидуальные настройки можно сохранить для последующего использования.

Отчеты для менеджмента

Это механизм, позволяющий регулярно формировать и отправлять руководству организации информацию о состоянии дел в компании. Важно, что не нужно самостоятельно отправлять запросы и открывать программу. Отправку отчёта достаточно один раз настроить — задать время, определить, будет ли публикация на внутреннем портале компании, или рассылка по электронной почте определённым адресатам. Информация формируется в соответствии с заданными критериями (можно сформировать отдельный набор параметров для каждого менеджера). Возможно и графическое представление информации.

Распределение схем по территориям

Это функция, позволяющая распределять базы, обеспечивающие работу с разнесёнными по разным территориям данным. Вся информация объединена в иерархическую структуру. Благодаря этому компаниям, которые объединяют несколько юридических лиц, управлять процессами будет намного проще. Можно видеть состояние дел по организации и быстро принимать решения.

Взаиморасчёты

Документы

Пользователи могут контролировать оплату по каждой накладной, при этом вести учёт проведённых расчётов по отдельным заказам и контракту в целом. Каждый документ можно детализировать. Благодаря такому методу ведения расчётов сохраняются возможности, которые используются для резервирования продукции согласно с полученными от клиентов заказами и запросами на поставки. Есть возможность указать, как связаны документы, влияющие на расчёты. Например, если используются данные об отгрузках и оплатах, то:

  • в таблице указывается информация о типе расчётного документа — отображает он отгрузки или поступления. Согласно этим данным и фиксируется оплата;
  • в документы, которые нужны для на взаимных расчётов, добавлена часть для внесения информации о предоплате. Можно указать данные о платёжке, по которой проведена оплата, размеры выплаченных сумм и валюту;
  • доступна функция автоматического заполнения перечня платёжек по отгрузкам и поступлениям продукции.

Если говорить о последней функции, то документы заполняются таким образом, что для оплаты выбирается первая же непогашенная платёжка. Если заказы будут отображаться в таблице и в контракте предусматривается ведение расчётов, то в закладке, куда вносится информация о предоплате, добавляется ещё колонка с заказом. При отгрузке или поступлении продукции по нескольким заказам отдельно фиксируется оплата по каждому документу.

Купить «1С:УТП» полезно для ведения управленческого учёта, поскольку с помощью детализации взаиморасчётов можно контролировать своевременность и полноту проведённых оплат. Если говорить об обязательной отчётности, то модуль помогает точно рассчитывать суммы авансовых выплат и определять, сколько средств нужно для первого события. Необходимая детализация определяется для каждого контракта отдельно. Это зависит от обязательных и управленческих учётов.

Детализация последних совершается для разных типов взаимных расчётов: по счетам, заказам и контракту. Доступен специальный вариант для формирования информации по расчётам с деловыми партнёрами.

Обязательная отчётность по документам нужна, если ведутся взаиморасчёты по контракту. При ведении учёта по счетам или заказам данных вполне достаточно, чтобы выделить аванс и определить первое событие. Если говорить о налоговом учёте, то детализация необходима для тех же контрактов, что и для бухгалтерского учёта. Единственное условие — по контрактам налоговый учёт простой. Это подразумевает, что дату первого события можно оперативно определить.

Платёжные документы в бухгалтерском учёте подбираются в соответствии с расчётами по авансам. Если же говорить о налоговом, то нужны ещё ставки НДС, назначения, которые указываются в платёжках и документах реализации.

Если осуществляется автоматически подбор расчётной документации, то учитывается дополнительная аналитика по взаиморасчётам: подбираются заказы с одинаковыми контрактами, счетами учёта расчётов по авансам, назначением, ставками НДС.

Бывают случаи, когда необходимо разными способами закрыть задолженность. Документ предоплаты можно выбрать вручную. Но пользователю нужно понимать, что не всегда будет сопоставление документу реализации.

Кредиты

«1С. УТП» в Киеве и других больших городах будет полезен организациям, занимающимся выдачей кредитов. Можно вести контракты, которые подразумевают взаиморасчёты и отслеживать расчёты, соответствующие кредитным линиям для контрагентов. Для открытия кредита нужно оформить контракт для контрагента. Также можно ввести информацию о кредите в уже открытый договор.

Параметры задаются разные: максимальная задолженность, сроки её погашения. После их установки отгрузочный документ блокируется для проведения, если превышен один из параметров. Сроки контролируются согласно тому, какие рабочие графики в организации.

Если превышена кредитная сумма или же срок, то провести его сможет пользователь, который имеет на это особое право. Оно предполагает возможность отключения контроля расчётов, устанавливается в настройках. Если пользователям дали подобные права, то они смогут отключить контроль расчётов по определённым документам реализации при установке специального флажка.

Если необходимо знать, какое состояние кредитной линии, используется специальный отчёт. Можно задать данные по отбору контрагентов, контрактам, установить разные варианты группировок.

Банковские карточки

Модуль позволяет переводить деньги. Сотрудники могут получать средства на корпоративные и личные счета.

Если говорить о зачислении денег на персональную карточку, то в системе оформляется исходящее платёжное поручение. Деньги пересчитываются подотчётнику. Сотрудник компании может расплачиваться по безналичному расчёту и снимать деньги. Но за все потраченные средства необходимо отчитываться, поэтому оформляются авансовые отчёты. Если расчёт осуществляется корпоративными карточками, то компании необходимо открыть счет в банке, получить нужное количество карт и выдать их работникам. После получения работники организации смогут снимать деньги, расплачиваться за товары и услуги.

Отличие банковского и карточного счетов в том, что расход денег с карточки считается выдачей подотчётным сотрудникам, которые являются владельцами корпоративных карточек. Деньги перечисляются на специальный счёт. Это отображается как исходящее поручение с типом операции, которая подразумевает зачисление средств на отдельный счёт.

Кредитные деньги также зачисляются на отдельный счёт. Для этого оформляется ордер на поступление денег.

Для отображения оплаты услуг по открытию и обслуживанию карточных счетов нужно поручение или ордер для списания средств. В последнем случае используется операция для списания безналичных активов.

Расход денег собственниками карточек для оплаты оформляется документом, подразумевающим списание средств и использование операции перечисления денег подотчётным лицам. Сотруднику необходимо составить авансовые отчёты.

Справочник «Контрагенты»

Для упрощения ввода данных добавлена специальная форма. Когда вводится новый деловой партнёр, достаточно внести минимум информации: название компании, юридический адрес, контакты ответственных лиц. Другие параметры будут сформированы в автоматическом режиме, например, создаётся контракт, в котором указываются данные, сохранённые пользователями.

Для регистрации новых деловых партнёров нужна предварительная настройка формы. Чаще всего указываются данные о новых покупателях, вводится юридический адрес. Также доступна функция контроля дублирования информации. Появится предупреждение о том, что уже введён деловой партнёр с такими же данными. Благодаря этому объём информационной базы значительно сократится.

Для удобства доступен быстрый выбор элементов по полям ввода. В них указывается, по каким параметрам выполняется отбор. Это может быть название, ИНН и т. д. Если говорить о вводе, то указывается строка символа, согласно которой и выполняется отбор элементов. В списке отобразятся контрагенты, удовлетворяющие заданные условия отбора. Чтобы отменить поиск, достаточно очистить строку.

Розничная торговля

Отчётность

С «1С: УТП» продажа контролируется по нескольким критериям. Особенно это актуально для предприятий, которые занимаются розничной торговлей. Для этого используется отчёт, который называют ведомостью. Можно формировать данные по движению продукции, её стоимости, остатках.

Кредит от банка

Модуль позволяет проводить операции, которые предназначены для продажи в розницу. Особенность в том, что оплата кредитом проводится как частично, так и полностью. При этом комиссия будет рассчитываться автоматически. Для того чтобы была такая возможность, необходимо добавить функцию в настройках параметров учёта.

Данные о том, что предоставлен кредит, указаны в чеках. Они выдаются при оформлении покупки и проводятся на фискальном регистраторе. Каждый тип оплаты выводится на отдельном чеке.

В банковские учреждения отправляются копии контрактов. Когда закрывается смена, все оплаты, полученные безналичным способом, отображаются в отчёте о продажах в закладке об оплате кредитами. В ордере виден перевод денег из банка.

На «1С: УТП» цена невысокая, поэтому каждое большое предприятие вполне может себе позволить купить нужное количество лицензий, чтобы оптимизировать, автоматизировать и упростить работу компании.

Заказать товар
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Характеристики

Тип Управление торговым предприятием для Украины
Вернуться к списку