Решение «Управління автотранспортом Стандарт для України» используется для автоматизации управления автопредприятий - перевозчиков, а также для ведения учета деятельности транспортных цехов крупных предприятий. В данной конфигурации реализован учет автомобильного парка, выписки путевых листов, учет расхода горюче-смазочных материалов, учет ремонта транспортных средств своими силами и сторонних лиц и пр. Может работать в комплексе с любой типовой конфигурацией.
Управління автотранспортом Стандарт для України - это:
- справочник моделей транспортных средств (более 500 моделей) с нормами расхода ГСМ;
- загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам;
- настройка прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
- объединение в единую информационную базу с «1С:Бухгалтерія для України».
Управління автотранспортом Стандарт для України - 8 подсистем:
- Диспетчерская
- ПТО
- Учет ГСМ
- Учет ремонтов
- Складской учет
- Учет взаиморасчетов
- Учет работы водителей
- Учет затрат
Диспетчерская
- учет заказов на автотранспорт
- удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям;
- отслеживание статуса выполнения задания;
- выписка разнарядки на выпуск транспортного средства;
- формирование маршрутных листов;
- формирование и обработки путевых листов:
- путевые листы грузового автомобиля (форма №2) и легкового автомобиля (форма №3);
- расчет выработки в путевых листах по различным параметрам: пробег, вес груза, грузооборота, времени в наряде, в простое и т.д. Основные параметры уже предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию.
Производственно-технический отдел
- ведение справочника транспортных средств;
- учет выработки ТС и оборудования;
- планирование технического обслуживания;
- учет ДТП;
- контроль окончания сроков действия страховых полисов, медицинских справок, водительских удостоверений и др.
Учет ГСМ
- Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом Министерства транспорта;
- Возможность вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами:
- купленного за наличные;
- полученного по талонам;
- приобретенного по картам безналичной оплаты;
- выданного со склада предприятия;
- полученного у стороннего поставщика.
Учет ремонтов и сервисного обслуживания
- учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств;
- учета выполненных ремонтов и планового ТО;
- контроль сроков замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации;
- учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.
Складской учет
- поступление товаров и материалов на склад;
- внутреннее перемещение между складами, списание;
- проведение инвентаризации.
Учет оказанных транспортных услуг
- учет прейскурантов и тарифов:
- настройка тарифов от объема выполненной работы;
- учет ограничений для минимального объема работы;
- настройка тарифов в произвольных валютах;
- расчет стоимости транспортных услуг;
- формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.
Учет работы водителей
- учет выроботки и рабочего времени водителей
- формирование табеля учета рабочего времени водителей;
- начисление заработной платы по путевым листам.
Учет затрат
- учет прямых затрат;
- распределение косвенных затрат между автомобилями;
- отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений;
- анализ рентабельности работы каждого автомобиля.